Organizační pokyny pro autosalony a vystavovatele
Místo konání: Autodrom Hradec Králové – Czechring.cz
Areál Festivalpark, Letiště Věkoše, Hradec Králové
GPS: 50°14’47.726″N, 15°50’10.999″E
- 1. vjezd
- 2. umístění
- 3. průběh
- 4. kontakty
1. VJEZD (brána 3)
Instalace stánků je možná po předběžné dohodě již od 7.6.2013 od 15:00 do 18:00 nebo 8.6.2013 od 6:00 do 7:30 hodin. Vjezd bude bránou z ulice Jana Černého číslo 3. Ti vystavovatelé, kterým byly předloženy vstupenky, je předloží při vstupu k orazítkování a dostanou pásku pro oba dny.
Ukončení akce podle harmonogramu v v neděli 9.6.2013 v 17:00.
2. UMÍSTĚNÍ
Rozmístění jednotlivých vystavovatelů bude vyznačeno na místě a bude vždy upřesněno pořadatelem.
3. PRŮBĚH
AUTOSALONY
Připraví si komentáře pro konferenciéra a budou najíždět z autosalonu podle harmonogramu, který si domluví s pořadatelem. Vystavené vozy budou umístěny v prostoru autosalonu od soboty 8.6.2013 do neděle 9.6.2013. V noci ze soboty na neděli bude areál uzavřen.
VYSTAVOVATELÉ
Vystavovatelé se budou prezentovat na dohodnutých místech. Pokud mají ve smlouvě předváděcí jízdy, mohou se domluvit s komentátorem.
4. KONTAKTY
- Autosalon: Ing. Jan Novotný 602467201 a Mgr. Soňa Šplíchalová 602641186
- Kancelář pro administrativní záležitosti: 495512322
- Administrativní přejímky: Alena Jiráňová 777967641
- Komunikace s jezdci a startující: Martin Dostal 776045009
- Vedoucí koordinátor trati: Daniel Trnka 602284336
- Mluvčí : Michael Daněk 732900368
- Zajištění bezpečnosti na trati: Jiří Hájek
- Finanční ředitel: Ing. Miloš Vognar 777778838
- Provozní ředitel: Karel Pohner (v průběhu akce nedostupný) 603233473