Organizační pokyny pro autosalony a vystavovatele
Místo konání: Autodrom Hradec Králové – Czechring.cz
Areál Festivalpark, Letiště Věkoše, Hradec Králové
GPS: 50°14’47.726″N, 15°50’10.999″E
- 1. vjezd
- 2. umístění
- 3. průběh
- 4. kontakty
1. VJEZD (brána 3)
Instalace stánků je po dohodě možná již 17.5.2019 od 8:00 do 18:00 nebo 18.5.2019 od 6:30 do 8:00 hodin. Vjezd bude bránou z ulice Jana Černého číslo 3 (modrá). Ti vystavovatelé, kterým byly doručeny vstupenky, je předloží při vstupu k orazítkování.
Ukončení akce podle harmonogramu v sobotu 18.5.2019 cca v 17:30 (na dráze v 18 hodin!)
2. UMÍSTĚNÍ
Rozmístění jednotlivých vystavovatelů bude vyznačeno na místě a bude vždy upřesněno pořadatelem.
3. PRŮBĚH
AUTOSALONY
Připraví si komentáře pro konferenciéra a budou najíždět z autosalonu podle harmonogramu, který si domluví s pořadatelem. Vystavené vozy budou umístěny v prostoru autosalonu 12.5.2018. V noci z pátku na sobotu bude areál uzavřen a bude částečně hlídán.
VYSTAVOVATELÉ
Vystavovatelé se budou prezentovat na dohodnutých místech. Pokud mají ve smlouvě předváděcí jízdy, mohou se domluvit s komentátorem.
4. KONTAKTY
- Kancelář pro administrativní záležitosti: 495512322
- Autosalony a vystavovatelé: Ing. Chrobok 777000091 nebo Ing. Novotny 602467201 nebo depo 605538365
- Finanční ředitel : Ing. Miloš Vognar 777778838
- Provozní ředitel: Karel Pohner (v průběhu akce nedostupný) 603233473
- gastro stánky: Lukáš Daňo helicoptershow.hk@gmail.com 721 883 690
Autosalon a catering příjezd bránou 3 viz. mapka
